关于到场人员确认

老师您好！
我们这里的指导老师，无法在赛期开始时离校到场（江阴），最早可以在13、14日到场；
请问我们学生可以正常参加比赛吗？（老师可以在线上通过视频通话等进行实时确认，我会去尽全力协调我们这里的问题）

关于报到流程、住宿的信息，请问大致什么时候可以出来呀

非常抱歉，在这里提出这类问题，，，赛务已经数天未回复，，，我们队伍人员变动也比较大...最坏可能只有一人到场（如果允许，肯定能到）

谢谢！